@計画を立てよう! プランニング |
時期・目的・過ごし方を明確に決めよう! ポイントとしてはどんな合宿にしたいかを想定して条件に合うエリアを 選ぶこと。また、合宿時期はダブるため条件の良い宿、施設は遅れると 取れなくなるので要注意!何はともあれ早めが肝心です。 |
A問い合わせ | ある程度固まったらプランを具体化するために相談しよう! 計画を立てたプランを実現するために旅行会社に相談!条件に合う宿を 探したり料金などの交渉すべてお任せ!プランの手直しやアドバイスも しますよ! もちろん相談・見積もりは無料でお受けします。お気軽にどうぞ! |
B申し込もう! | プランが具体化して条件があったらすぐに申し込もう! 電話、EメールでもOK!人気のある宿は競争率が高いです。条件があったら 早めの申し込み!基本です。 ご契約に関しては旅行代金の一部をお申込金1〜3万円をお預かりします。 |
C準備をしよう! | 合宿を成功させるため下準備をしよう! 参加メンバーへのお知らせや募集なども。 現地への下見(宿によっては下見を無料で出来るところが多くあります)は 出来るだけしよう!細かい打ち合わせ、現地の状況など合宿の成功のための 必要条件です。 |
D人数などの報告 | 人数などの報告はまめにしよう! 人数の減員に関して無駄なキャンセル料が出来るだけかからないように したいものです。そのためには、こまめな人数報告が必要です。 目安としては(1ヶ月前、2週間前、1週間前・・随時)です。 |
Eもしもの為に | もしも、万が一の為に人数が確定したら保険をおすすめします 怪我はいつ起こるとも限りません。 安心の為に旅行傷害保険の加入をおすすめします。 200円×人数分(口数によって保証額がアップします) 保険の種類や詳細はこちら |
F最終確認しよう! | 人数漏れはないか、残金の入金は終わったかなど確認しよう! 本番はもうすぐです。入金は終わってますか?人数などは大丈夫ですか? 貸し切りバス利用の場合集合場所や時間の連絡、集合場所の地図は送って いますか?宿泊券に関してももう1度確認してください。 |
Gご出発 | さぁ出発です!みんなで協力して有意義な合宿を 宿には出発前や予定が遅れそうな時には連絡を入れましょう! 合宿先では最低限のマナーは守りましょう!(特にコンパの際、他の宿泊客の 事も考えましょう。宿の備品など壊した場合は弁償となります。注意しましょう。 |
H合宿終了 | 無事に終わりましたか?お疲れ様でした! 合宿での問題点、良かったことなども何でも教えてください。 今後もより良い合宿が行えるように参考にさせていただきます。 次の予定があったらぜひご相談ください。お待ちしています。 |
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